Keamanan data bukan hanya urusan perusahaan besar. Bisnis kecil menyimpan nomor telepon pelanggan, alamat pengiriman, bukti pembayaran, dan akses akun penting. Jika data tersebut bocor atau akun diambil alih, operasional harian bisa terganggu.
Langkah dasar yang paling sering diabaikan adalah penggunaan kata sandi unik, autentikasi dua faktor, dan pembatasan akses untuk staf. Banyak insiden terjadi bukan karena sistem terlalu canggih untuk ditembus, tetapi karena akses dasar tidak dijaga.
Mulai dari inventaris akun
Pemilik bisnis perlu mengetahui akun apa saja yang digunakan: email, marketplace, media sosial, hosting, domain, pembayaran, dan penyimpanan file. Setiap akun sebaiknya memiliki pemilik akses yang jelas dan metode pemulihan yang aman.
Backup juga penting. Data pesanan dan dokumen bisnis sebaiknya tidak hanya tersimpan di satu perangkat. Dengan backup yang rutin, bisnis lebih siap menghadapi kerusakan perangkat atau kesalahan manusia.
